Privacybeleid

ALGEMEEN PRIVACYBELEID

(In dit artikel wordt het algemeen privacybeleid voor de Verenigde Staten en andere jurisdicties uiteengezet, die niet anderszins specifiek worden gedekt door het onderstaande jurisdictiespecifieke beleid. Burgers van lidstaten van de EU, burgers van Canada en burgers van andere onderstaande specifieke jurisdicties dienen onderstaande bepalingen te bekijken die specifiek voor hen gelden.)

In dit privacybeleid worden de privacyregels voor de sites uiteengezet. Dit privacybeleid dekt niet de informatie die we op andere wijze dan via een site verzamelen. Indien u vragen hebt over hoe we de informatie gebruiken die we verzamelen op andere wijze dan via een site, dient u hiernaar te vragen op het moment dat of voordat u die informatie aan ons geeft.

Let op dat dit beleid meerdere belangrijke uitzonderingen bevat, met name de uitzondering betreffende het gebruik van informatie om personen te identificeren en/of te vervolgen die strafrechtelijk worden onderzocht of die onze informatie of andere resources schade (kunnen) toebrengen. Lees alstublieft het hele privacybeleid om er zeker van te zijn dat u deze uitzonderingen begrijpt.

Eigendom, verzameling en gebruik van informatie

Wij zijn de exclusieve eigenaar van de informatie die via de sites wordt verzameld. We zullen deze informatie niet aan anderen verkopen, delen of verhuren op manieren die anders zijn dan die in dit beleid worden vermeld. We kunnen informatie van gebruikers verzamelen op meerdere, verschillende punten op een site.

Dit privacybeleid is gericht op sommige soorten informatie, middelen om informatie te verzamelen en gebruik van informatie die/dat op dit moment geen betrekking hoeven/hoeft te hebben op een of meer sites. We delen u toch deze soorten informatie, middelen om informatie te verzamelen en gebruik van informatie mee omdat we flexibel willen blijven in het aanbieden van extra functies zonder onze algemene voorwaarden of ons privacybeleid elke keer wanneer we een site herzien of nieuwe functies bieden, te moeten herzien. Een beschrijving van een soort informatie, middelen om informatie te verzamelen of gebruik van informatie verplicht ons niet specifieke informatie te verzamelen, specifiek gebruik te maken van die informatie of specifieke functionaliteit aan te bieden via welke site ook.

Naleving van de Child Online Privacy Protection Act (COPPA) en verwante informatie

De Child Online Privacy and Protection Act (COPPA) reguleert de online verzameling van informatie van iedereen onder de 13 jaar. Het is ons beleid om ons te onthouden van het bewust verzamelen of bijhouden van persoonlijk identificeerbare informatie met betrekking tot mensen onder de 18 jaar. Indien u onder de 18 bent, verstrek dan geen persoonlijk identificeerbare informatie via de site. Indien u onder de 18 bent en al persoonlijk identificeerbare informatie via de site heeft verstrekt, laat uw ouder(s)/verzorger(s) dan onmiddellijk contact met ons opnemen aan de hand van onderstaande informatie zodat wij die informatie uit onze bestanden kunnen verwijderen.

Bestellen, inschrijving van evenementen en gerelateerde processen

Wanneer en indien u producten of diensten bestelt via een site of u inschrijft voor een evenement, vragen we u om informatie door middel van een bestelformulier. Wanneer we al informatie over u hebben (bijvoorbeeld door een eerdere bestelling of inschrijving, ontvangen via de site of anderszins), kunnen we deze informatie gebruiken om de bestelling of de inschrijvingsprocedure te vergemakkelijken. Wanneer u een bestelformulier gebruikt, moet u contactinformatie (zoals een naam en verzendadres) en financiële informatie (zoals een creditcardnummer en vervaldatum) verstrekken. Deze informatie wordt gebruikt voor facturering en om uw bestelling uit te voeren. Indien we problemen hebben bij het verwerken van een bestelling, gebruiken we deze contactinformatie om contact met u op te nemen.

Cookies

Een cookie is een stukje informatie dat is opgeslagen op de computer waarop een internetbrowser draait. Het kan informatie bevatten over uw, uw computer, uw browser, uw sessie, de websites die u bezoekt en andere informatie over u of anderen die de computer of browser die u gebruikt om het internet op te gaan, gebruiken of hebben gebruikt. De eventuele cookies die wij gebruiken, zijn niet gekoppeld aan persoonlijk identificeerbare informatie terwijl u een site gebruikt, tenzij u ons toestemming hebt gegeven om persoonlijk identificeerbare informatie aan een of meer cookies te koppelen. Die toestemming geeft u ons op het moment dat u zich op een site registreert, een bestelling via een site plaatst of uzelf of de door u gebruikte computer identificeert via een site.

In de meeste of alle browsers kunt u cookies uitschakelen of afwijzen. Dit kunt u doen door de voorkeuren in de browser in te stellen. Gebruik de “help”-functie van uw browser voor meer informatie over het weigeren van cookies. Op het moment dat we dit privacybeleid opstelden, stond er informatie over het uitschakelen van cookies op de volgende websites. We exploiteren geen enkele van deze websites en we doen geen uitspraak en geven geen garantie over de informatie op de websites waar deze links u naartoe leiden.

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb%3ben-us%3b283185
http://wp.netscape.com/legal_notices/cookies.html

Indien u de door u gebruikte browser zo instelt dat hij cookies verwerpt, kunt u de sites gebruiken, maar misschien kunt u niet de volledige functionaliteit van een of meer sites gebruiken of kost het extra tijd om een dergelijke functionaliteit te gebruiken.

Een of meer van de organisaties met wie wij zaken doen of naar welke wij links op een site plaatsen, kan ook gebruikmaken van cookies. We hebben geen controle over het gebruik van cookies door dergelijke organisaties en gebruikers dienen het privacybeleid van die organisaties te lezen om te bepalen hoe deze organisaties gebruikmaken van cookies.

Logbestanden

Wij of onze hosting provider kunnen informatie verzamelen over het surfgedrag van bezoekers voor statistische analyse en verbetering van de site. Wanneer u een site bezoekt, kunnen wij of onze hosting provider informatie over uw bezoek verzamelen in een logbestand op een server. Informatie in een logbestand kan bestaan uit, maar is niet beperkt tot, internetprotocol(IP-)adressen, soort browser, internet service provider (ISP), verwijzende/eindpagina’s, soort platform, datum-/tijdstempel en aantal clicks. Wij of onze hosting provider gebruiken deze informatie om trends te analyseren, sites te beheren, het totaalaantal bewegingen van gebruikers bij te houden en demografische informatie voor totaalgebruik te verzamelen. IP-adressen en andere informatie uit het logbestand worden niet gekoppeld aan persoonlijk identificeerbare informatie. We proberen niet het gedrag van gebruikers bij te houden of gebruikers individueel te identificeren, behoudens indien anders vermeld in dit beleid, maar wij of onze hosting provider bekijken deze informatie wel om algemene trends te begrijpen en te bepalen wat voor soort content populair en nuttig is voor gebruikers.

(a) Verzamelde informatie. Wij of onze hosting provider kunnen/kan verzamelde demografische informatie delen met onze gebruikers, onze gelieerde organisaties en andere organisaties met wie wij zaken doen of dit overwegen. Dergelijke informatie is algemene informatie en is niet gekoppeld aan informatie waarmee individuele gebruikers kunnen worden geïdentificeerd.

(b) Externe dienstverleners. Wij kunnen externe transporteurs of andere externe dienstverleners gebruiken om bestellingen te verwerken en te versturen of om andere taken te verrichten. Wij zullen er alles wat commercieel redelijk is aan doen om de doeleinden waarvoor deze externe dienstverleners uw persoonlijk identificeerbare informatie kunnen gebruiken, te beperken. De eisen of verzoeken die we stellen aan dergelijke externe leveranciers, kunnen variëren afhankelijk van de gevoeligheid van de informatie en kunnen, maar hoeven niet, te bestaan uit eisen dat deze externe leveranciers persoonlijk identificeerbare informatie niet bewaren, delen, opslaan of gebruiken voor een ander doel dan voor backup- en herstelwerkzaamheden. Hoewel we te goeder trouw ons best doen om ervoor te zorgen en/of op te leggen dat onze externe dienstverleners dit naleven, kunnen we niet, en zijn we niet aansprakelijk jegens gebruikers voor misbruik van persoonlijk identificeerbare informatie door dergelijke externe leveranciers. Dit artikel is bedoeld als algemene beschrijving van onze werkzaamheden. Hierdoor krijgen wij geen verplichtingen en dit vormt geen verklaring of garantie door ons waarop u kunt vertrouwen.

(c) Specifieke diensten. We kunnen overeenkomsten hebben met andere partijen voor de levering van specifieke diensten. Wanneer u dergelijke diensten gebruikt, is het mogelijk dat we persoonlijk identificeerbare informatie met dergelijke partijen delen. In dergelijke gevallen zullen we ons te goeder trouw inspannen om de informatie te beperken tot de informatie die noodzakelijk is voor het verlenen van dergelijke diensten.

(d) Algemeen gebruik. We delen persoonlijk identificeerbare informatie (in ruil voor een vergoeding of anderszins) met verscheidene verkopers, leveranciers en adverteerders. Hoewel we te goeder trouw proberen te verifiëren of dergelijke verkopers, leveranciers en adverteerders producten en diensten promoten die van belang zijn voor gebruikers van een site, kunnen we dergelijke verkopers, leveranciers, adverteerders, producten of diensten niet onderschrijven, en doen we dat ook niet, tenzij we uitdrukkelijk anderszins vermelden. We delen alleen die informatie die uzelf ons verstrekt of die iemand anders over u verstrekt (zoals via een registratieproces), en delen geen persoonlijk identificeerbare informatie die indirect uit tracering van het IP-adres of op soortgelijke wijze kan worden afgeleid. Indien u niet wilt dat wij op deze manier uw persoonlijk identificeerbare informatie verstrekken, zie dan de onderstaande informatie over opt-out en contactgegevens.

Links en informatie die door anderen is verzameld

Een of meer sites kunnen links naar andere websites bevatten. Wij exploiteren deze websites niet en kunnen de informatie die de beheerders van deze websites verzamelen, of wat de beheerders van die websites met de informatie doen, niet beheersen. Derhalve zijn we niet aansprakelijk voor de activiteiten van de beheerders van deze websites.

Nieuwsbrief

Als u zich wilt inschrijven op een nieuwsbrief die wij aanbieden, of een mailinglist die we hebben, verzamelen we van u de contactgegevens die nodig zijn om de nieuwsbrief of andere informatie naar u te verzenden. Dit blijft normaal gesproken beperkt tot uw e-mailadres, maar kan ook andere informatie betreffen.

Enquêtes en wedstrijden

Van tijd tot tijd kunnen we informatie van u vragen door middel van enquêtes of wedstrijden. Deelname aan deze enquêtes of wedstrijden is volledig vrijwillig en u hebt derhalve een keus of u deze informatie wel of niet bekendmaakt. Gevraagde informatie kan contactinformatie (zoals naam en adres) en demografische informatie (zoals postcode en soort gebruiker) betreffen. We zullen deze contactinformatie gebruiken om winnaars op de hoogte te stellen en prijzen toe te kennen, en om het gebruik van een of meer sites te verbeteren en totaalinformatie voor eigen gebruik te verzamelen of te leveren aan onze klanten of andere organisaties, en ook kunnen we de informatie gebruiken om u nieuws over ons of onze gelieerde bedrijven of aanbiedingen van onze producten of diensten of producten of diensten van mensen met wie we zaken doen, te verstrekken.

Vertel het een vriend

We kunnen een verwijzingsdienst bieden met behulp waarvan u vrienden en kennissen kunt informeren over inhoud op de site of om informatie aan hen door te geven. Indien u ervoor kiest zo'n verwijzingsdienst te gebruiken, zullen we het e-mailadres van de vriend of kennis verzamelen en gebruiken om die vriend of kennis een eenmalige e-mail te sturen met als doel hem/haar uit te nodigen een of meer sites te bezoeken of om hem/haar de informatie te geven waarom u hebt verzocht. We slaan deze contactinformatie op met uitsluitend als doel het verzenden van een eenmalige e-mail. Wanneer u een dergelijke dienst gebruikt, verklaart u en garandeert u ons dat u een bestaande zakelijke of persoonlijke relatie hebt met de vriend of kennis die voldoende is om wettelijke aansprakelijkheid op basis van ongevraagde e-mail te vermijden. U bent de afzender van een dergelijke e-mail en wij zijn slechts een dienstverlener die het u mogelijk maakt de e-mail te versturen.

Beveiliging

Wanneer wij niet-openbare persoonlijke informatie van u verzamelen, gebruiken wij of een of meer van onze dienstverleners standaard encryptie- en beveiligingsnormen om deze informatie te beveiligen. U kunt zien of er encryptie wordt gebruikt door op het “slotje” te letten of een andere statusindicator van de browser die u gebruikt. Indien de browser die u gebruikt, niet aangeeft dat de sessie veilig is (bijvoorbeeld door weergave van een slot, sleutel of ander icoontje), dient u aan te nemen dat de verbinding niet beveiligd is en dat derden de informatie die tijdens dat onderdeel van de sessie door u en ons wordt gedeeld, ontvangen.

Ook getroosten wij ons commercieel redelijke inspanningen om de gebruikersinformatie offline te beschermen. Alle gevoelige gebruikersinformatie wordt in onze kantoren of in het gebouw van onze IT-leverancier(s)bewaard. Wij zorgen ervoor dat toegang tot servers en verbindingen wordt beperkt door sleutels of andere toegangsmiddelen. Alleen werknemers of vertegenwoordigers die de informatie nodig hebben om specifieke functies te verrichten, krijgen toegang tot persoonlijk identificeerbare informatie. We doen redelijke inspanningen om ervoor te zorgen dat onze werknemers en vertegenwoordigers op de hoogte zijn van ons beveiligings- en privacybeleid.

Aanvulling van informatie

Soms vullen we informatie die we van u krijgen, aan met andere informatie die we van derden krijgen, zoals creditcardmaatschappijen of verrekenkantoren.

Speciale aanbiedingen

We kunnen u een welkomst-e-mail sturen, waarbij we ook wachtwoord en gebruikersnaam kunnen verifiëren. Zo af en toe sturen we nieuwsbrieven of informatie over producten, diensten en bijzondere aanbiedingen aan gebruikers zoals u. U kunt er met behulp van onderstaande contactinformatie voor kiezen dergelijke informatieve mededelingen niet te ontvangen.

Updates van de site en dienst

Ook kunnen we u updates en dienstmededelingen sturen over een of meer sites. U kunt u niet uitschrijven of aangeven dat u dergelijke aankondigingen niet wilt ontvangen, omdat hierin belangrijk informatie staat over de diensten die door de desbetreffende site(s) wordt/worden aangeboden.

Verduistering van persoonlijke informatie

In het kader van elke toepasselijke wet inzake kennisgeving van personen wiens persoonlijke informatie is, of waarvan redelijkerwijs wordt aangenomen dat deze is verkregen door een onbevoegd persoon, voorziet ons informatiebeveiligingsbeleid erin dat zo'n vereiste kennisgeving kan worden gedaan, indien door de wet toegestaan, door gebruik van e-mail, telefoon, fax, post (waaronder begrepen een kennisgeving gedrukt in een vrij deel van een factuur of mededeling) of het posten van een kennisgeving op een site. Wij beslissen op basis van de omstandigheden welk specifiek middel we gebruiken. Wanneer een kennisgeving naar een specifiek adres of nummer moet worden gestuurd (zoals een e-mailadres, fysiek adres, telefoonnummer, enz.), gebruiken we het meest recente adres in onze administratie. BEHOUDENS VOOR ZOVER VERBODEN DOOR WET STEMT U IN MET DEZE WIJZE VAN KENNISGEVING.

Corrigeren of bijwerken van persoonlijke informatie

Indien uw persoonlijke informatie verandert, indien u reden hebt te geloven dat uw persoonlijke informatie zoals we die bewaren, onjuist is of indien u niet langer diensten wenst, kunt u contact met ons opnemen aan de hand van onderstaande contactinformatie. We zullen vervolgens alle redelijke verzoeken tot dergelijke veranderingen inwilligen.

Keuze/opt-out

Gebruikers die niet langer nieuwsbrieven of aanbiedingen willen ontvangen of die niet langer willen dat hun informatie aan derden wordt geleverd, kunnen ervoor kiezen dergelijke mededelingen niet te ontvangen of dergelijke informatie niet te laten delen door contact met ons op te nemen aan de hand van onderstaande informatie. We zullen zo snel als commercieel mogelijk is aan deze verzoeken voldoen. Het voldoen hieraan kan ook bestaan uit het verwerken van batches ineens en andere processen die 30 dagen of langer kunnen duren. Indien u ervoor kiest dergelijke mededelingen niet te ontvangen of ons niet toe te staan uw informatie te delen en u daarna uw persoonlijke informatie weer aan ons geeft via een site of onder andere omstandigheden waardoor wij uw informatie kunnen gebruiken, merken we uw keuze aan als ingetrokken.

In de meeste gevallen is het voor ons onpraktisch om een wederpartij aan wie we uw informatie hebben verstrekt te laten ophouden met het gebruiken van die informatie en opting out zorgt er normaal gesproken niet voor dat anderen aan wie wij uw informatie hebben verstrekt, deze niet meer zullen gebruiken.

Om uw voorkeur met betrekking tot de manier waarop uw informatie wordt behandeld, te wijzigen, stuurt u een e-mail naar: contact@navman.com

Reactietijden

We getroosten ons commercieel redelijke inspanningen om veranderingen waar u om verzoekt, tijdig door te voeren. Veel van dergelijke veranderingen worden doorgevoerd in batchprocessen (d.w.z. het verzamelen van een aantal gelijksoortige wijzigingsverzoeken en het in één keer doorvoeren van dergelijke wijzigingen), dus de veranderingen worden misschien niet onmiddellijk van kracht. Indien u uw persoonlijk identificeerbare informatie onmiddellijk wilt wijzigen en u een dergelijke wijziging niet kunt doorvoeren met de beschikbare middelen op de site, neemt u dan contact met ons op.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Indien we besluiten wijzigingen in dit privacybeleid door te voeren, zullen we de veranderingen op een of meer sites en/of andere plaatsen die we geschikt achten, posten.

Behoudens voor zover hieronder vermeld, gebruiken we informatie conform het privacybeleid ingevolge waarvan de informatie is verzameld.

Indien we besluiten informatie over u te gebruiken op een manier die anders is dan die is vermeld in het privacybeleid dat ten tijde van het verzamelen gold, stellen we u hiervan in kennis via e-mail indien, en voor zover, u uw e-mailadres hebt vermeld. Indien u binnen redelijke tijd op zo'n e-mail antwoordt en ons verzoekt uw persoonlijk identificeerbare informatie niet op de voorgestelde nieuwe manier te gebruiken, zullen we uw verzoek inwilligen, maar we behouden ons het recht voor uw toegang tot alle of een deel van de diensten die door een of meer sites worden aangeboden, op te schorten, indien u dit doet. Indien u niet op een dergelijke e-mail antwoordt of we een antwoord ontvangen met “undeliverable” of een soortgelijke boodschap van uw laatst bekende e-mailadres, dan zullen we, in beide gevallen na een redelijke tijd, de informatie op de voorgestelde nieuwe manier gebruiken.

DOOR GEBRUIK TE MAKEN VAN EEN SITE STEMT U IN MET DEZE WIJZIGINGSPROCEDURE.

Uitzonderingen

Behoudens tegengestelde bepalingen in dit privacybeleid kunnen we persoonlijk identificeerbare informatie verzamelen en die informatie gebruiken op andere manieren dan die hierboven zijn beschreven, indien we daartoe wettelijk verplicht zijn of indien we het raadzaam achten bij het behulpzaam zijn bij wetshandhavingactiviteiten of het beschermen van onze site(s) of ander eigendom. Zonder het voorgaande te beperken behouden we ons het recht voor informatie die u ons levert, te gebruiken en openbaar te maken, indien we dit raadzaam achten bij de vervolging of verdediging in een procedure waarbij uw gebruik van een site is betrokken.

Contactinformatie

Indien u vindt dat we ons niet houden aan dit privacybeleid of indien u vragen hebt inzake het beleid, kunt u contact opnemen met onze contactpersoon voor privacy aan de hand van de volgende informatie.

Privacy Liaison Officer
Navman Europe Ltd
4G Gatwick House,
Peeks Brook Lane,
Horley,
Surrey
RH6 9ST
Verenigd Koninkrijk
Tel: +44 (0) 1293 780 500
Fax: +44 (0)1293 782 065
E-mail: contact@navman.com

Indien u (a) nieuwsbrieven of informatie over aanbiedingen wilt ontvangen of de ontvangst ervan wilt beëindigen of (b) uw gebruikersinformatie wilt bijwerken of (c) u wilt uitschrijven van of gaan meedoen aan een dienst die via de site wordt aangeboden, neem dan contact op met onze technische medewerkers aan de hand van de volgende informatie. Zorg ervoor dat u uw naam en gebruikersnaam vermeldt (indien van toepassing), maar geef geen informatie over eventuele wachtwoord(en).

Website support
Navman Europe Ltd
4G Gatwick House,
Peeks Brook Lane,
Horley,
Surrey
RH6 9ST
Verenigd Koninkrijk
Tel: +44 (0) 1293 780 500
Fax: +44 (0)1293 782 065
E-mail: contact@navman.com

AANVULLENDE INFORMATIE VOOR GEBRUIKERS IN AUSTRALIË

De volgende informatie is een aanvulling op het algemene privacybeleid en geldt voor personen van wie de verzameling van persoonlijke informatie valt onder de Australische privacybeginselen (Privacy Amendment (Private Sector) Act 2000) of andere wetten in Australië of deelstaten. Voor dergelijke personen (en alleen voor dergelijke personen) prevaleren, waar de volgende bepalingen strijdig zijn met het bepaalde in het algemene privacybeleid, de volgende bepalingen. Sommige, maar niet alles van deze, aanvullende informatie kan verwijzen naar delen van het algemene privacybeleid. Indien er niet wordt verwezen naar het algemene privacybeleid, houdt dit niet in dat het algemene privacybeleid niet van toepassing is op het onderhavige onderwerp.

Dit is organisatie die informatie verzamelt.

Navman Europe Ltd
4G Gatwick House,
Peeks Brook Lane,
Horley,
Surrey
RH6 9ST
Verenigd Koninkrijk
Tel: +44 (0) 1293 780 500
Fax: +44 (0)1293 782 065
E-mail: contact@navman.com

U hebt toegang tot persoonlijke informatie die we over u bewaren. We behouden ons het recht voor informatie voor u te verzwijgen waarvan de relevante wet ons toestaat dit voor u te verzwijgen. U kunt contact met ons opnemen over uw persoonlijke informatie aan de hand van voormelde contactinformatie.

Wanneer een wettelijke regel eist dat we persoonlijke informatie over u verzamelen, zullen we commercieel redelijke inspanningen doen om u de naam en aard van die wettelijke regel te laten weten.

Indien u ervoor kiest geen persoonlijke informatie te verstrekken wanneer en indien we dit verzoeken, kunnen we mogelijk uw bestellingen niet uitvoeren, wordt u misschien niet bediend op de door u gevraagde manier of kunnen we misschien helemaal geen zaken met u doen, afhankelijk van de aard en het belang van de informatie. Indien u bijvoorbeeld weigert een verzendadres op te geven bij de bestelling van een product, kunnen we dit product waarschijnlijk niet aan u versturen. We begrijpen dat de gevolgen van het weigeren informatie te geven niet altijd zo duidelijk zijn, dus als u vragen hebt over de gevolgen van het niet geven van bepaalde informatie over uzelf, neemt u dan contact met ons op. Zie ook de informatie in het algemene privacybeleid over hoe het uitschakelen van cookies invloed kan hebben op ons vermogen de maximale functionaliteit van een site te leveren.

Het algemene privacybeleid, samen met deze aanvullende informatie, vormt het beleid met betrekking tot ons beheer van persoonlijke informatie als vereist door regel 5 van de nationale privacybeginselen uit de Privacy Amendment (Private Sector) Act 2000.

We voorzien dat uw persoonlijke informatie in verschillende jurisdicties kan worden bewaard. Die jurisdicties kunnen zijn, maar zijn niet beperkt tot, Australië, Nieuw Zeeland, Singapore, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten. We geloven dat het stelsel van wetten en contractuele verplichtingen waarbinnen we opereren, commercieel redelijke garanties geeft ten aanzien van de privacy en veiligheid van persoonlijke informatie, vereist door de Australische wet.

We behouden ons het recht voor van het bovenstaande af te wijken wanneer dit is toegestaan door u en/of het toepasselijke recht.

AANVULLENDE INFORMATIE VOOR GEBRUIKERS IN NIEUW ZEELAND

De volgende informatie is een aanvulling op het algemene privacybeleid en geldt voor personen van wie de verzameling van persoonlijke informatie valt onder de New Zealand Privacy Act of andere wet in Nieuw Zeeland. Voor dergelijke personen (en alleen voor dergelijke personen) prevaleren, waar de volgende bepalingen strijdig zijn met het bepaalde in het algemene privacybeleid, de volgende bepalingen. Sommige, maar niet alles van deze, aanvullende informatie kan verwijzen naar delen van het algemene privacybeleid. Indien er niet wordt verwezen naar het algemene privacybeleid, houdt dit niet in dat het algemene privacybeleid niet van toepassing is op het onderhavige onderwerp.

De naam en het adres van de instantie die de informatie verzamelt, luiden als volgt.

Navman Europe Ltd
4G Gatwick House,
Peeks Brook Lane,
Horley,
Surrey
RH6 9ST
Verenigd Koninkrijk
Tel: +44 (0) 1293 780 500
Fax: +44 (0)1293 782 065
E-mail: contact@navman.com

Wij of onze opdrachtnemers en dienstverleners, zijnde die opdrachtnemers en dienstverleners als besproken in het algemene privacybeleid, verwachten dat wij de houders zijn van de persoonlijke informatie die we over u verzamelen.

Wanneer een wettelijke regel eist dat we persoonlijke informatie over u verzamelen, zullen we commercieel redelijke inspanningen doen om u de naam en aard van die wettelijke regel te laten weten.

We behouden ons het recht voor van het bovenstaande af te wijken wanneer dit is toegestaan door u en/of het toepasselijke recht.

PRIVACYBELEID EUROPESE UNIE

Zowel het algemene privacybeleid als het privacybeleid van de Europese Unie (het “EU-beleid”) hebben betrekking op burgers van lidstaten van de Europese Unie, behoudens dat voor die personen (en alleen voor die personen) voor wie het bepaalde in het algemene privacybeleid en het EU-beleid niet consistent kan worden geïnterpreteerd, het bepaalde in het EU-beleid regeert.

De EU-richtlijn Bescherming van persoonlijke gegevens (de “EU-richtlijn” of “Richtlijn”) verbiedt de overdracht van persoonlijke gegevens naar niet-EU-landen die niet voldoen aan de Europese “behoorlijke” standaard voor gegevensbescherming. De EU-standaard is gespecificeerd in een aantal privacybeginselen, zoals hieronder uiteengezet. We hebben de privacybeginselen hieronder opgesomd, samen met de manieren waarop we deze beginselen naleven.

“Persoonlijke gegevens” en “persoonlijke informatie” en “ uw informatie” betekent gegevens over u waardoor u wordt geïdentificeerd of waardoor u kunt worden geïdentificeerd en die binnen de reikwijdte van de Richtlijn vallen, door ons zijn ontvangen van een bron in de Europese Unie en in enigerlei vorm zijn vastgelegd.

Dit EU-beleid geldt voor alle persoonlijke informatie over u die we verzamelen, bewaren, of openbaar maken, ongeacht de wijze waarop we deze verzamelen (d.w.z. via een site of anderszins).

Kennisgeving

Indien we een specifiek doel vermelden voor het verzamelen van informatie op het moment dat we u vragen ons de informatie te geven, zullen we de informatie niet voor een ander doel gebruiken dan de doeleinden die zijn vermeld of de doeleinden die redelijkerwijs samenhangen met het vervullen van dat doel. Indien u ons bijvoorbeeld uw contactinformatie geeft bij de aankoop van een product, zullen we die informatie gebruiken om met u over het product te communiceren (bijvoorbeeld over garanties, claims, functies, onderhoud en gebruik) en over zaken die samenhangen met het product (bijvoorbeeld om u te vertellen over gebruikersgroepen, evenementen en extra informatie die on line, in gedrukte media of in uw fysieke omgeving voor u beschikbaar zijn). We zullen de informatie niet gebruiken voor een doel waarover we u niet hebben ingelicht op de datum dat u ons de informatie hebt gegeven en/of op de datum waarop u uw verdere uitdrukkelijke of stilzwijgende toestemming geeft na het ontvangen van een dergelijke kennisgeving.

U kunt contact met ons opnemen met vragen of klachten aan de hand van voormelde contactinformatie.

Indien u ervoor kiest op een bepaald tijdstip uw toestemming te herzien of in te trekken, kunt u contact met ons opnemen aan de hand van voormelde informatie en, voor zover we ingevolge de Richtlijn geen recht hebben door te gaan met het verkrijgen, bewaren, en/of openbaar maken van dergelijke informatie, zullen we aan uw verzoek voldoen.

Keuze

Behoudens indien anderszins bepaald door de Richtlijn kunt u kiezen of uw persoonlijke informatie (a) aan een derde mag worden bekendgemaakt of (b) mag worden gebruikt voor een doel dat niet verenigbaar is met het/de doel(en) waarvoor deze oorspronkelijk was verzameld of waarvoor daarna door het individu toestemming is gegeven. U kunt uw keuzes aan ons laten weten aan de hand van voormelde contactinformatie.

Voor gevoelige informatie (bijvoorbeeld persoonlijke informatie over medische omstandigheden of gezondheidsomstandigheden, ras of etnische afkomst, politieke meningen, religieuze of filosofische opvattingen, lidmaatschap van een vakbond of informatie over uw seksleven) geven wij u een bevestigende of uitdrukkelijke keuze indien de informatie aan een derde zal worden bekendgemaakt of zal worden gebruikt voor een doel dat anders is dan het doel waarvoor het oorspronkelijk was verzameld of waarvoor u daarna toestemming hebt gegeven.

In overeenstemming met de Richtlijn kunnen wij wel of niet om uw toestemming vragen wanneer het gebruik van uw persoonlijke informatie (1) in uw essentiële belang is of in het belang van iemand anders; (2) nodig is voor het vaststellen van juridische vorderingen of verdedigingen; (3) vereist is om medische zorg te verlenen of een diagnose te stellen; (4) nodig is om onze verplichtingen op het gebied van arbeidswetgeving na te leven; of (5) samenhangt met gegevens die u duidelijk openbaar maakt.

Voorwaartse overdracht

We passen de bovenstaande beginselen van kennisgeving en keuze toe wanneer we uw persoonlijke informatie aan derden doorgeven. Wanneer we informatie willen doorgeven aan een derde die optreedt als uw vertegenwoordiger, kunnen we dit doen als we er ons ofwel eerst van verzekeren dat de derde de privacybeginselen van de EU-Richtlijn onderschrijft of onderworpen is aan de Richtlijn of een andere geschiktheidsconclusie of als we een schriftelijke overeenkomst met zo'n derde aangaan met de eis dat de derde tenminste hetzelfde privacyniveau levert als vereist is door de relevante beginselen. Let op dat, zo lang we deze eisen naleven, u ons niet aansprakelijk kunt houden (tenzij we specifiek anders overeenkomen in een gelegaliseerd document dat op deze bepaling betrekking heeft) wanneer een derde aan wie we dergelijke informatie overdragen het op een manier verwerkt die in tegenstelling staat tot beperkingen of mededelingen, tenzij we wisten of hadden moeten weten dat de derde het op een dergelijke strijdige manier zou verwerken en we geen redelijke stappen hebben ondernomen om een dergelijke verwerking te voorkomen of te stoppen. Indien u vermoedt dat een dergelijke verwerking plaatsvindt, of ervan op de hoogte raakt, neem dan contact met ons op aan de hand van bovenstaande informatie en geef ons zoveel mogelijk specifieke gegevens.

Investeringsbankiers of accountants kunnen uw persoonlijke informatie verwerken zonder dat u het weet, maar slechts voor zover en voor de periode die nodig is om te voldoen aan wettelijke eisen of eisen van het openbaar belang en in andere omstandigheden waarin de toepassing van de EU-beginselen van privacy zou afdoen aan onze legitieme belangen. Deze legitieme belangen bestaan uit het controleren van het feit of we voldoen aan onze juridische verplichtingen en legitieme administratieve activiteiten, en de behoefte aan vertrouwelijkheid samenhangend met mogelijke acquisities, fusies, joint ventures of andere soortgelijke transacties die door investeringsbankiers of accountants worden uitgevoerd.

Beveiliging

We moeten redelijke voorzorgen nemen om uw persoonlijke informatie te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang, openbaarmaking, wijziging en vernietiging. We gebruiken de middelen beschreven in het artikel over beveiliging van ons bovenstaande algemene privacybeleid.

Integriteit van gegevens

De persoonlijke informatie die we gebruiken, moet relevant zijn voor de doeleinden waarvoor deze wordt gebruikt. We zullen geen persoonlijke informatie verwerken op een manier die onverenigbaar is met de doeleinden waarvoor deze is verzameld of waarvoor daarna door u toestemming is gegeven. In het algemeen nemen we aan dat de informatie die u ons verstrekt, klopt. Indien de informatie die u ons geeft, niet overeenstemt met andere informatie die u ons geeft of met informatie die beschikbaar is in openbare bescheiden of in andere bronnen die we wettig mogen gebruiken, zullen we ons redelijke inspanningen getroosten om ervoor te zorgen dat de informatie die we verwerken, klopt. Indien we, met gebruikmaking van zorgvuldige zakelijke praktijken, ons er redelijkerwijs van hebben overtuigd dat we hebben vastgesteld wat de juiste informatie is, zullen we deze intern corrigeren en kunnen we deze correcties wel of niet aan u melden.

Toegang

U hebt toegang tot persoonlijke informatie die we over u hebben, en u kunt deze informatie corrigeren, aanvullen of verwijderen wanneer deze onjuist is, behoudens wanneer de last of de uitgaven van het verlenen van toegang niet in verhouding zou(den) staan tot de risico's voor uw privacy in het betreffende geval, of wanneer de rechten van derden zouden worden geschonden. Om toegang tot uw persoonlijke informatie te krijgen en om deze informatie te corrigeren, aan te vullen of te verwijderen wanneer deze onjuist is, neemt u contact met ons op aan de hand van voormelde contactinformatie.

We verlenen toegang in de vorm van openbaarmaking aan het betreffende individu en, tenzij anders vereist is door de toepasselijke wet, geven geen toegang tot onze database.

We kunnen u een redelijke vergoeding in rekening brengen voor toegang tot uw persoonlijke informatie. We verwachten dat deze vergoeding onze daadwerkelijke kosten van het aan u verlenen van toegang zal benaderen. Ook kunnen we per zaak besluiten dergelijke vergoedingen niet in rekening te brengen.

Indien we om welke reden ook toegang tot uw persoonlijke informatie weigeren, zullen we u zo specifiek als mogelijk onze redenen meedelen. We kunnen toegang tot informatie weigeren te verlenen voor zover openbaarmaking waarschijnlijk invloed zal hebben op het veiligstellen van belangrijke gelijkwaardige openbare belangen, zoals nationale veiligheid; Daarnaast kunnen we toegang weigeren wanneer persoonlijke informatie uitsluitend wordt verwerkt voor onderzoek of statistische doeleinden. Andere redenen om toegang te weigeren of te beperken zijn:

(a) Inmenging in de uitvoering of handhaving van de wet, waaronder begrepen de preventie van, het onderzoek naar of de opsporing van delicten of het recht op een rechtvaardig proces;

(b) Inmenging in vertrouwelijke redenen voor een geding, waaronder begrepen de preventie van, het onderzoek naar of de opsporing van juridische aanspraken of het recht op een rechtvaardig proces;

(c) Openbaarmaking van persoonlijke informatie met betrekking tot andere individu(en) waarbij dergelijke verwijzingen niet kunnen worden geredigeerd;

(d) Het breken van een juridisch of ander professioneel recht of verplichting;

(e) Het breken van de noodzakelijke vertrouwelijkheid van toekomstige of doorgaande onderhandelingen, zoals die waarbij de verkrijging van op de beurs genoteerde ondernemingen is betrokken;

(f) Het afdoen aan onderzoeken naar de achtergrond van medewerkers of klachtenprocedures;

(g) Het afdoen aan de vertrouwelijkheid die noodzakelijk kan zijn voor beperkte perioden in verband met het plannen van de opvolging van een medewerker en reorganisaties in de onderneming;

(h) Het afdoen aan de vertrouwelijkheid die noodzakelijk kan zijn in verband met de controle, inspectie of reglementaire functies samenhangend met gezond economisch of financieel beheer;

(i) Andere omstandigheden waarin de last of de kosten van het verlenen van toegang disproportioneel zou(den) zijn of de legitieme rechten of belangen van anderen zouden worden geschonden.

Handhaving

Indien we dit privacybeleid niet naleven of anderszins de Richtlijn niet naleven, moedigen we u aan ons in te lichten over de tekortkoming in de naleving en om zo specifiek mogelijk te zijn zodat we een geschil tussen ons kunnen oplossen.

Indien u niet tevreden bent met de oplossing die we bieden, kunt u door middel van arbitrage genoegdoening van ons eisen. Alle arbitrage wordt uitgevoerd door de American Arbitration Association, overeenkomstig de toepasselijke regels. De plaats van arbitrage is Cook County in de staat Illinois, VS. Alle geschillen worden beslecht onder verwijzing naar de EU-privacybeginselen en de arbiter kan, onder andere, schadevergoeding toewijzen wanneer het toepasselijke recht of initiatieven in de private sector daarin voorziet/voorzien. We zullen erop letten en we zullen het de arbiter toestaan te verifiëren of de verklaringen en beweringen die we doen over onze privacypraktijken, waar zijn en dat de privacypraktijken zijn geïmplementeerd zoals we dat hebben gepresenteerd.

CANADEES PRIVACYBELEID

Zowel het algemene privacybeleid als dit Canadese privacybeleid (het “Canadese beleid”) hebben betrekking op burgers van Canada, behoudens dat voor die personen (en alleen voor die personen) voor wie het bepaalde in het algemene privacybeleid en het Canadese beleid niet consistent kan worden geïnterpreteerd, het bepaalde in het Canadese beleid regeert.

De Personal Information Protection and Electronic Documents Act (“PIPEDA”) legt eisen op inzake de verzameling, het gebruik en de openbaarmaking van persoonlijke informatie met betrekking tot onze commerciële activiteiten, net zoals de privacywetgeving in de particuliere sector in Quebec, Alberta en British Columbia en andere provincies en gebiedsdelen.

Dit Canadese beleid geldt voor alle persoonlijke informatie over u die we verzamelen, bewaren of openbaar maken, ongeacht de wijze waarop we deze verzamelen (d.w.z. via een site of anderszins).

Persoonlijke informatie

Ingevolge Canadese privacywetten (en dit Canadese beleid) is persoonlijke informatie in het algemeen alle informatie over een identificeerbaar individu. Deze kan bestaan uit uw naam, leeftijd, postadres, telefoonnummer thuis of e-mailadres, persoonlijke achtergrond (waaronder begrepen financiële informatie en kredietinformatie, giften, informatie over uw persoonlijke gezondheid, betalingsachtergrond, persoonlijke gezins- en relatiezaken en strafrechtelijke informatie), persoonlijke informatie samenhangend met ondernemingsbetrekkingen, werkervaring (vroeger en huidig), studierichting, inkomsten (tevens in natura), medische bescheiden, belastingbescheiden en betrouwbaarheidsverklaringen. De bepaling omvat niet uw naam, zakelijke titel, zakelijke adres of zakelijke telefoonnummer in uw capaciteit als medewerker van een organisatie of onderneming.

Verzameling van persoonlijke informatie

We verzamelen persoonlijke informatie via correspondentie, faxen, e-mails, telefonische vragen, webformulieren en andere communicatiemiddelen. We verzamelen deze informatie wanneer u iets bestelt of overeenkomt iets te kopen of uzelf te voorzien van goederen of diensten, evenals als in het geval van registraties (bijvoorbeeld gebruikersgroepen, verbonden en andere community’s), om garantierechten en -verplichtingen na te gaan, om productinformatie te geven (ofwel met betrekking tot terugroepingen of anderszins) en voor andere wettige doeleinden. We verzamelen vaak persoonlijke informatie van u of van derden en als vertegenwoordigers van derden wanneer we de vereiste toestemming hebben verkregen om dit te doen of als het anderszins door de wet is toegestaan. Onder derden vallen bijvoorbeeld organisaties voor wie we diensten aan u of namens u leveren, en organisaties die outsourcing of andere diensten voor ons verrichten (zoals betalingsverwerking, organisaties die de bestelling afhandelen, transporteurs, dienstverlenende organisaties o.a. voor garantie en organisaties voor systeemontwikkeling en -onderhoud).

Hoe we persoonlijke informatie gebruiken

In het algemeen verzamelen we uw persoonlijke informatie voornamelijk om goederen en/of diensten aan en voor u te leveren, voor administratieve eisen of beheerseisen en om de relatie met klanten te verbeteren. We stellen extra doeleinden vast waarvoor we uw persoonlijke informatie gebruiken op het moment dat we dergelijke informatie van u verzamelen en we de vereiste toestemming verkrijgen, tenzij anderszins wettelijk toegestaan, voorafgaand aan een dergelijk ander gebruik. Ook kunnen we uw persoonlijke informatie gebruiken voor andere doeleinden zoals door de wet toegestaan.

We verkopen geen klantenlijsten of andere persoonlijke informatie.

In het algemeen bewaren we uw informatie, verzamelen en gebruiken we deze en maken we deze openbaar voor de volgende doeleinden.

(a) Met betrekking tot klanten en andere vroegere, huidige, of mogelijke gebruikers van onze goederen of diensten, verzamelen, gebruiken en maken we uw persoonlijke informatie openbaar voor de volgende doeleinden.

(i) Vastleggen en gebruiken van informatie die relevant is voor de levering van goederen en/of diensten aan u of namens u;

(ii) Vastleggen en bepalen van goederen en/of diensten die aan u of namens u in uw relatie met ons zijn geleverd;

(iii) Administratie, facturering, financiële administratie en invordering met betrekking tot uw bedrijf en relatie met ons;

(iv) Bescherming tegen fraude en dwaling;

(v) Communiceren met u in het algemeen of om ervoor te zorgen dat u tevreden bent;

(vi) Het communiceren van de informatie naar een opdrachtnemer (of andere vertegenwoordigers of tussenpersonen) in de loop van een contract of opdracht voor het nakomen van alle voormelde doeleinden;

(vii) Het uitvoeren van bestellingen van u of namens u;

(viii) Het uitvoeren van garantiebepalingen of andere contractuele verplichtingen;

(ix) Het faciliteren van terugroepingen, indien nodig.

(b) Met betrekking tot onze divisies, dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen houden we een dossier aan en verzamelen, gebruiken en maken de informatie erin openbaar voor de volgende doeleinden.

(i) Het leveren van producten en/of diensten aan u of namens u;

(ii) Het aangaan, beheren of beëindigen van een arbeidsverhouding;

(iii) Administratieve eisen of beheerseisen samenhangend met de levering van producten;

(iv) Service verlenen tijdens, het opbouwen en vasthouden van onze relatie en expertise;

(v) Communiceren met u in het algemeen, ervoor zorgen dat u tevreden bent, u op de hoogte stellen van de ontwikkeling van, of andere informatie ten aanzien van, producten en/of diensten;

(vi) Communiceren met onderopdrachtnemers (of andere vertegenwoordigers of tussenpersonen) over uw persoonlijke informatie in de loop van de nakoming van een contract of opdracht voor de uitvoering van voormelde doeleinden.

Zie onderstaand lid met de titel “Beperkingen” voor meer informatie over wat we niet met uw persoonlijke informatie doen.

Delen van uw persoonlijke informatie

We leggen vast aan wie, en met welk doel, we uw persoonlijke informatie openbaar maken. We kunnen bijvoorbeeld uw persoonlijke informatie openbaar maken:

(a) Voor de specifieke genoemde doeleinden van (of niet beperkt door) het onderstaande artikel met de titel “Beperkingen”;

(b) Aan een kantoor of voorziening van ons in verband met de levering van goederen en/of diensten aan of namens onze klanten, om een arbeidsverhouding aan te gaan, te beheren of te beëindigen, en voor administratieve eisen of beheerseisen, waaronder begrepen analyse van relevante producten, diensten en markten;

(c) Aan professionele bedrijven, overheidsinstellingen en allerlei andere organisaties of ondernemingen, wanneer dit is vereist voor diensten aan en voor klanten, evenals voor verplichtingen op grond van naleving en verzekering;

(d) Aan overige dienstverleners met wie we een contractuele overeenkomst hebben en die vergelijkbare niveaus van privacybescherming hanteren, voor de verwerking samenhangend met goederen en diensten die worden geleverd aan, of namens, klanten, om een arbeidsverhouding aan te gaan, te beheren en te beëindigen, en voor administratieve eisen of beheerseisen (zoals, in alle gevallen, voor fotokopiëren, printen en faxen, versnipperen, opslag en ander documentmanagement, loonadministratie, informatietechnologie, waaronder begrepen onderhoud van software, consultancy en personeelsbezetting, invorderingen, nagaan van garantie, financiële administratie en juridische naleving);

(e) Aan personen voor wie u toestemming hebt gegeven;

(f) Zoals anderszins door de wet toegestaan.

Wanneer aanvullende openbaarmaking vereist is, zullen we vaststellen (op het moment dat we dergelijke informatie van u verzamelen en de vereiste toestemming voor een dergelijke openbaarmaking verkrijgen, tenzij anderszins door de wet toegestaan) wie de andere personen, organisaties en/of ondernemingen zijn en wat de andere doeleinden zijn voor wie en waarvoor openbaarmaking plaatsvindt.

Verkrijgen van toestemming

Behoudens wanneer anderszins door de wet is toegestaan, verkrijgen we de vereiste toestemming voorafgaande aan het verzamelen en in elk geval, voorafgaande aan het gebruik of openbaar maken van uw persoonlijke informatie voor welk doel ook. U kunt ons uw toestemming mondeling geven, schriftelijk, via elektronische communicatie of door elk ander middel dat redelijkerwijs uw toestemming kan overbrengen. We zullen uw uitdrukkelijke toestemming verkrijgen indien we gevoelige informatie verzamelen, gebruiken of openbaar maken. Uw toestemming kan ook intrinsiek zijn aan de omstandigheden zoals in het geval dat u ons al persoonlijke informatie hebt gegeven en u uw relatie met ons voortzet of wanneer u onze vertegenwoordigers uw telefoonnummer geeft zodat we contact met u kunnen opnemen. Behoudens indien anderszins door de wet is toegestaan, zullen we de informatie alleen gebruiken voor het doel waarvoor ze is gegeven. Van tijd tot tijd kunnen we uw persoonlijke informatie verzamelen, gebruiken of openbaar maken op basis van uw toestemming en zoals anderszins door de wet is toegestaan.

Wanneer uw toestemming vereist is, kunt u uw toestemming te allen tijde intrekken (tenzij het intrekken van de toestemming de nakoming van juridische verplichtingen zou verhinderen) met een opzeggingstermijn van 30 dagen. Echter, het intrekken van uw toestemming kan ons vermogen om producten en diensten aan u te leveren en om onze relatie te behouden negatief beïnvloeden.

Onder bepaalde omstandigheden, zoals toegestaan of vereist door de wet, kunnen we persoonlijke informatie verzamelen, gebruiken of openbaar maken zonder uw kennis of toestemming. Deze omstandigheden kunnen zijn (waar van toepassing) informatie over individuen die openbaar beschikbaar is, wanneer het verzamelen of gebruik duidelijk in het belang van het individu is en toestemming niet tijdig kan worden verkregen, om een schending van of strijdigheid met de wet te onderzoeken, om te voldoen aan een dagvaarding, bevelschrift, rechterlijke beschikking, of zoals vereist of anderszins door de wet is toegestaan.

Derden

We blijven aansprakelijk voor alle persoonlijke informatie die we aan derden doorgeven voor verwerking. Als zodanig zorgen we ervoor dat de derden die we inschakelen om namens ons producten of diensten te leveren en die persoonlijke informatie krijgen, de bedoeling van dit beleid in acht moeten nemen door vergelijkbare niveaus van beveiligingsbescherming te hebben of, indien vereist, door ons ervan te verzekeren (door middel van een geheimhoudingsovereenkomst) dat ze de persoonlijke informatie niet zullen gebruiken of openbaar maken voor een doel anders dan het doel waarvoor de persoonlijke informatie was gegeven.

Beperkingen

We verzamelen alleen de persoonlijke informatie die nodig is om te voldoen aan de voorafgaand of ten tijde van de verzameling aan u duidelijk gemaakte doeleinden, of voor andere redelijke en legitieme doeleinden of zoals vereist door de wet.

We gebruiken uw persoonlijke informatie niet noch maken we deze openbaar, behoudens voor de doeleinden waarvoor deze was verzameld, of voor nieuwe doeleinden waarvoor u toestemming hebt gegeven, of zoals vereist of anderszins is toegestaan door de toepasselijke wet.

Wij vereisen niet, als voorwaarde voor het leveren van goederen of diensten aan u of ten behoeve van u, of als administratieve eis of beheerseis, toestemming voor het verzamelen, gebruik of de openbaarmaking van persoonlijke informatie die verder gaat dan redelijkerwijs is vereist voor dergelijke doeleinden, of om te voldoen aan de verplichtingen ingevolge het toepasselijk recht.

Bewaren van persoonlijke informatie

We kunnen een document met uw persoonlijke informatie bewaren, waaronder begrepen correspondentie of opmerkingen, in het voor u specifieke dossier. We zullen uw persoonlijke informatie gebruiken, openbaar maken of bewaren zo lang als nodig is om te voldoen aan de doeleinden waarvoor deze was verzameld en voor juridische of zakelijke vereisten. We zullen (een) minimale en maximale bewaarperiode en -procedures vaststellen voor het bewaren en vernietigen van uw persoonlijke informatie. Wanneer persoonlijke informatie wordt bewaard om een beslissing over u te nemen, zullen we dergelijke informatie een jaar bewaren.

Toegang tot uw persoonlijke informatie

Onder voorbehoud van de uitzonderingen bepaald door het toepasselijke recht zullen we alle specifieke persoonlijke informatie over u die we hebben verzameld, gebruikt of openbaar gemaakt, op uw schriftelijke verzoek aan u beschikbaar stellen. We zullen dergelijke informatie voor u beschikbaar stellen in een vorm die algemeen begrijpelijk is, waaronder begrepen de uitleg van afkortingen of codes en het gebruik van een alternatieve opmaak, als dat gewenst is. Stuur eenvoudigweg uw verzoek tot toegang naar de onderstaande Privacy Officer. Wees zo specifiek mogelijk in uw verzoek zodat we kunnen voldoen aan de toepasselijke tijdslijnen.

Juistheid

We zullen ons redelijke inspanningen getroosten om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke informatie zo nauwkeurig, volledig en up-to-date mogelijk is. We werken uw persoonlijke informatie niet geregeld bij, tenzij een dergelijke bewerking nodig is. Om ons te helpen uw persoonlijke informatie nauwkeurig en up-to-date te behouden dient u ons direct op de hoogte te stellen van een wijziging in de door u aan ons geleverde informatie.

U kunt te allen tijde de juistheid of volledigheid van de persoonlijke informatie die we over u hebben, betwisten, met inachtneming van de uitzonderingen bepaald door het toepasselijke recht. Indien u succesvol aantoont dat de persoonlijke informatie die we over u hebben, onjuist of onvolledig is, zullen we de persoonlijke informatie zoals gewenst wijzigen. In voorkomend geval sturen we de gewijzigde informatie aan derden aan wie we uw persoonlijke informatie hebben gestuurd.

Reactietijden

We zullen alle redelijke inspanningen verrichten om op elk van uw schriftelijke verzoeken binnen 30 dagen na ontvangst van dergelijke verzoeken te reageren. Indien van toepassing zullen we het u schriftelijk meedelen indien we niet binnen deze tijd aan uw verzoeken kunnen voldoen. Indien van toepassing hebt u het recht een klacht in te dienen bij de toepasselijke privacycommissie met betrekking tot deze tijdslimiet.

Kosten

We verwachten dat we in het algemeen toegang kunnen verstrekken zonder kosten in rekening te brengen. We behouden ons echter het recht voor redelijke kosten in rekening te brengen wanneer u de transcriptie, reproductie of verzending van dergelijke informatie wenst. We zullen u naar aanleiding van uw verzoek om transcriptie, reproductie of verzending in kennis stellen van het bedrag dat in rekening zal worden gebracht. Dan hebt u de gelegenheid uw verzoek in te trekken.

U identificeren in verband met verzoeken

We kunnen eisen dat u ons voldoende informatie verschaft om u te kunnen identificeren voordat we informatie geven over het bestaan, gebruik of de openbaarmaking van uw persoonlijke informatie die wij in ons bezit hebben. Dergelijke informatie wordt slechts voor dit doel gebruikt.

Waarborgen

We gebruiken veiligheidswaarborgen die geschikt zijn voor de gevoeligheid van persoonlijke informatie om deze te beschermen tegen verlies of diefstal, evenals tegen onbevoegde toegang, openbaarmaking, kopiëren, gebruik of wijziging. Deze waarborgen omvatten fysieke maatregelen, zoals beperkte toegang tot kantoren en apparatuur, organisatorische maatregelen, zoals betrouwbaarheidsverklaringen en het publiceren van dit beleid voor het betreffende personeel met instructies om conform deze beginselen te handelen (bijvoorbeeld het beperken van toegang tot mensen die “informatie nodig hebben”) en technologische maatregelen, zoals het gebruik van wachtwoorden en/of encryptie.

Contact

Persoonlijke informatie wordt over het algemeen in onze onderneming of het kantoor van een divisie opgeslagen. Een lijst van onze ondernemingen, divisies, dochterondernemingen en gelieerde bedrijven waarvoor dit privacybeleid geldt, is op verzoek beschikbaar.

Richt al uw klachten en andere vragen met betrekking tot persoonlijke informatie, het algemene beleid of het Canadese beleid als volgt aan onze Chief Privacy Officer.

Privacy Liaison Officer
Navman Europe Ltd
4G Gatwick House,
Peeks Brook Lane,
Horley,
Surrey
RH6 9ST
Verenigd Koninkrijk
Tel: +44 (0) 1293 780 500
Fax: +44 (0)1293 782 065
E-mail: contact@navman.com

NavPix Bibliotheek Home